一般社団法人日本エクステリア学会

 

①当日のタイムスケジュールと作業担当（正式には10/9の定例会にて最終確認）

（主催者挨拶は、吉田代表理事は不参加の為、歴史委員会委員長挨拶）

・深川資料館、清澄庭園案内引率：犬塚、須長

・会場設営：中澤、蒲田、浅川、山澤、内田、高橋

・受付：中澤、小沼、浅川

・マイク、照明調整：蒲田

・記録写真：佐倉氏へ依頼のこと

・司会：中澤

・主催者挨拶：須長委員長

・パネルディスカッション：パネラー（蒲田、高橋、植栽委員会へ依頼1名）

 

②広報、参加者募集と名簿作成

（事務局へＦＡＸで受付に一元化する。各個人では受けつけず、事務局ＦＡＸへと案内する。

（委員会メンバーも事務局へ参加もＦＡＸのこと）

・エクステリア学会のＨＰ〈トップ〉ページにイベント内容掲載済（8月28日）

・月刊エクステリアワークにも掲載済（9月号）

・Ｅ＆Ｇ講師会義にチラシ配布済（8月19日）

・各委員から知人へメール送信

・団体へメール

・各メディアに広告依頼（記事を依頼することは、できても広告は無理とのこと）

 

◎10月19日の締切後　送られたFAXを事務局から中澤へ送付してもらい

　中澤が名簿作成（深川資料館分も印）

 

③当日までの準備

・講師への謝礼金の用意（須長委員長）

・施設使用料の振込（中澤、9/11振り込み済）

・領収書作成（10月7日　事務局にて　学会印を押印：150枚：中澤）

 

・浅川氏に依頼

（机に張付け名札縦：受付、講師（山田順子先生）

パネルディスカッション用（コーディネーター：須長、パネラー：蒲田、高橋、植栽委員会より1名）

・ポインター（浅川氏に借用依頼）

 

・配布資料

ⅰ.エクステリア学会の案内及び入会用紙（事務局へ問い合わせ、無ければ事務局へ作成依頼）

ⅱ.学会の過去の出版物一覧表チラシ（建築資料研究社　鈴木氏に依頼済）

ⅲ.江戸のエクステリア資料作成（犬塚氏）

ⅳ.アンケート用紙の作成（中澤）

 

・懇親会（会場近くのすし屋等確認し人数を予約：10名位）